Candidatura a Emprego na SPIN!

Candidatura a Emprego na SPIN!

Estamos à procura de mais um membro para a nossa equipa! 

Queremos contratar  um/a Assistente Administrativo/a para colaboração directa com toda a equipa e Direcção da Associação SPIN, através da Medida Estágios Emprego do IEFP .

Conheces a nossa Associação? Já participaste em alguma das nossas actividades e projectos locais e internacionais? Se não, dá uma olhadela ao nosso site, blog e Facebook  e vê o que fazemos. Esta é uma grande oportunidade para aquela pessoa especial que procuramos (serás tu?) de desenvolver exponencialmente competências de empreendedorismo e de gestão administrativa numa ONG que gere muitos projetos locais e internacionais e também um Hostel Social!

 A todos os verdadeiramente interessados/as, leiam com atenção os requisitos e o que oferecemos:

Posição:  Assistente Administrativo

 Funções: 

1) Gestão administrativa

  • Gestão diária do correio electrónico da Associação
  • Atendimento do telefone e telemóvel da Associação, resposta a pedidos de informação e resolução de situações de gestão corrente
  • Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da SPIN
  • Manutenção e actualização constante do arquivo físico e virtual da SPIN
  • Apoio logístico antes, durante a implementação e após o término de actividades locais e internacionais (incluindo actividades residenciais)
  • Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da Associação

2) Trabalho social-comunitário:

  • Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, intercâmbios, formações, voluntariado ou outras mobilidades)
  • Apoio à gestão das reservas e dos grupos, assegurando a recepção e acompanhamento de cada grupo hospedado no SPIN Hostel
  • Participação em actividades e projectos desenvolvidos em parceria com a rede comunitária de Carnide (em especial com o Conselho Consultivo da Juventude de Carnide)
  • Gestão dos sócios e voluntários da associação (quotas, inscrições e tarefas)
  • Desenvolvimento e implementação, em conjunto com o resto da equipa, de estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil.

3) Gestão financeira:

  • Apoio à organização financeira corrente da SPIN, em articulação com a Direcção e com o TOC
  • Produção de relatórios financeiros relativos a projectos locais e internacionais

4) Relações Públicas e institucionais:

  • Apoio na gestão de parcerias (locais e internacionais)
  • Participação e representação da Associação nas reuniões do Conselho Consultivo da Juventude de Carnide e em outras reuniões/encontros/eventos relacionados com o objecto social da Associação, a nível local e internacional

5) Comunicação:

  • Preparação de informação para o site e redes sociais da SPIN
  • Elaboração de comunicados de imprensa

Perfil e competências requeridas (cumulativas)

  1. Estar em condições elegíveis para um Estágio Emprego (mais informações aqui ) e
  2. Possuir Licenciatura ou Mestrado na área de ciências sociais, gestão, educação, direito, comunicação, psicologia ou outra área que se adeque às Funções a desempenhar;
  3. Grande motivação para aprender, para trabalhar em equipa e para dedicar-se a um projecto inovador, dinâmico e com uma forte componente social e intercultural;
  4. Com excelente domínio oral e escrito do Português: facilidade e rapidez na redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese;
  5. Bons conhecimentos orais e escritos de Inglês;
  6. Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com públicos diferentes;
  7. Capacidades de apresentação de projectos/ideias e iniciativas em público;
  8. Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação;
  9. Conhecimento de processos de Educação não-Formal;
  10. Conhecimento e experiência de trabalho em ONG e/ou Associações sem fins lucrativos;
  11. Capacidade para trabalho autónomo e trabalho em equipa em ambiente intercultural;
  12. Conhecimento e/ou experiência de trabalho com jovens;
  13. Bons conhecimentos do Office, publicação em Redes sociais, Blog e website;

Daremos preferência a quem demonstre ser possuidor de competências pessoais inequívocas que revelam: iniciativa, autonomia, assiduidade, sentido de organização do tempo, das prioridades e do trabalho, flexibilidade, sentido de responsabilidade e profissionalismo, capacidade para dar e receber feedback e avaliações de forma construtiva, capacidade para desempenhar diferentes tarefas em simultâneo e tenha espírito positivo.

É necessário também ter disponibilidade para:

  1. trabalhar pontualmente aos fins-de-semana e feriados nas actividades da Associação SPIN,
  2. viajar em nome e representação da Associação,
  3. iniciar o trabalho na SPIN a partir de 1 Março de 2015.

Oferecemos:

- Integração numa equipa jovem, motivada, dedicada e com amor ao seu trabalho,
– Possibilidade de crescimento profissional e pessoal proporcional à dedicação e investimento no trabalho da Associação,
– Ambiente de trabalho criativo, dinâmico, positivo e intercultural,
– Remuneração e duração do estágio conforme o regulamento do programa da Medida Estagios Emprego [IEFP] de nível 6.
– Início previsto: 1 de Março de 2015

Submissão da candidatura:

Envio do CV e da carta de motivação para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Sábado dia 17 de Janeiro de 2015. Assunto: Assistente Administrativo SPIN

A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na SPIN e expectativas de aprendizagem.

Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos como diplomas, Certificados YouthPass/Europass, avaliações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.

Apenas os/as candidatos/as seleccionados/as serão contactados/as para uma entrevista. As entrevistas decorrerão no dia 20 de Janeiro, na sede da Associação Spin. 

Ficaremos a aguardar as vossas candidaturas!

Boa sorte a [email protected]!
Equipa SPIN